Tápióság Község Önkormányzata, mint főszervező, pályázatot hirdet a 2017-es Vasszamarak Fesztivál kizárólagos Büfé (étel és ital) szolgáltatás üzemeltetésére, az ezzel kapcsolatos engedéllyel rendelkező vállalkozások számára. Pályázati felhívás A fesztivál programtervezete

A rendezvény időpontja: 2017. június 23-25.

A rendezvény helyszíne: Tápióság, Cifrakert (2253 Tápióság, Papp Károly u. 1.)

Várható vendégek száma: 1100 – 1500

A bérleti díjjal kapcsolatos ajánlatokat, lezárt borítékban, 2017. április 25. (kedd) 16:00-ig kérjük elküldeni, Halasi Anita polgármester részére, az Önkormányzat címére. (2253 Tápióság, Bicskei u. 3.)

A rendezvény ideje alatt a kizárólagos büfé területbérlet jogát az ajánlata alapján legmagasabb pontszámot kapott pályázó nyeri.

A Büfé területbérleti jog alá az alábbi termékek tartoznak:

• Üdítők, alkoholos italok, koktélok, kávé, cappucino, reggeli italok, tea, tej, kakaó;
• Hideg/Meleg ételek, Főtt ételek, sültek, szendvicsek, lángos, hot-dog, hamburger, gyros;
• Friss pékáru;

A Büfé területbérleti jog alá nem tartoznak az alábbi termékek:

• Édességek, cukorkák, vattacukor, aszalt gyümölcsök, friss gyümölcsök;
• Kürtöskalács, fánk, churros;
• Fagylalt;
• Spirál krumpli;
• egyéb édességnek, desszertnek minősülő termékek;

A pályázat benyújtásával a vállalkozó vállalja, hogy:

• a becsült látogatószámhoz mérten határozza meg a kiszolgáló személyzet számát. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a rendezvény bármely időpontjában, a sorban állás időtartama nem lehet több mint max 10 perc;
• a rendezvény második és harmadik napján (szombaton és vasárnap) az ételkínálatában biztosít, hideg/meleg reggelit;
• a rendezvény második napján (szombaton) az ételkínálatában biztosít meleg főtt, húsos egytálételt, (Pl.: gulyásleves, vagy pörkölt, stb.);
• árpolitikájának meghatározásánál tekintettel van a fesztivál szervezőinek ajánlására;
• a vállalt bérleti díj összegét, egy összegben, a területbérleti szerződés megkötését követő 5 munkanapon belül megfizeti az Önkormányzat számára (készpénzben a házipénztárba vagy átutalással);
• a vendéglátó hely megjelenése illeszkedik a Fesztivál arculatához;

A Főszervező az alábbiakat biztosítja:

• a legideálisabb kitelepülési pontokat a büfé számára, közös megegyezés alapján (pl. színpad közelében);
• 3x16A áramvételi lehetőséget;
• hidegvíz kiállási lehetőséget;
• a vendéglátó blokkok közelében hulladékgyűjtő helyet, ahol lezárt zsákokban tudják elhelyezni a hulladékot;
• 2 db autóbehajtási engedélyt a fesztivál területére;
• a személyzet részére belépőt biztosítunk;

Részvétel alapfeltételei:

• A vállalkozónak az élelmiszerforgalmazásra, és tárolásra előírt szakhatósági előírások figyelembevételével kell a büfét üzemeltetnie.
• A pályázat sikeressége esetén a kiíró területbérleti szerződést köt határozott időtartamra – a rendezvény időtartamára - a pályázóval.
• A pályázaton minden természetes és jogi személy, gazdasági társaság, egyéni vállalkozó, és ezek konzorciuma részt vehet.
• Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részletes és jogilag kötelező erejű nyilatkozatát az alábbiakra:
  • Az ajánlatot tevő adatait, rövid cégismertetőjét, jelenlegi üzletének (tevékenységének) rövid bemutatását.
  • Az ajánlat benyújtásának határidejétől számított 30 nap ajánlati kötöttség vállalása.
  • A cégbírósági bejegyzés vagy vállalkozói igazolvány másolatát
  • Köztartozásmentes igazolás
  • A tervezett szolgáltatás bemutatása arra vonatkozóan, hogy pontosan milyen termékekkel (főbb ételek, italok tételes felsorolása) és milyen árszínvonalon kívánja a vendégek ellátását biztosítani.
• Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi információkat:
  • a rendezvényen megvalósítandó kitelepülés bemutatása, leírása, ha van rá lehetőség, fotókkal alátámasztva;
  • a kitelepülésnél használt konyhatechnológiai eszközök felsorolása, teljesítménnyel együtt (Watt, Kilowatt);
• a vállalkozó a pályázat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Lengyel Kálmán, az önkormányzattal kötött hosszú távú megállapodás értelmében, a pályázati kiírástól függetlenül, hot-dog-ot árusíthat a rendezvény mindkét napját.

• Kiemeltem fontos kötelezettség, hogy a bérlő feladata a tevékenységhez szükséges hatósági és szakhatósági engedélyek beszerzése, illetve annak vállalása, hogy a szükséges berendezéseket, eszközöket, mindenki a saját maga költségén kell biztosítsa.

Érvényesség:

Érvénytelen az az ajánlat,

• amely nem a kiírásban meghatározott vagy nem a megjelölt helyen és időben került benyújtásra;
• amely nem határozza meg egyértelműen a fizetendő bérleti díjat;
• amely nem felel meg a kiírás „Részvétel alapfeltételei” pontban felsorolt valamennyi feltételnek.

Az elbírálás szempontjai:

• A legmagasabb bérleti díjat ajánló vállalkozó
• A büfében árusított termékek változatossága (étel, ital)

Pontozási rendszer részletei:

1. A bérleti díj összegére tett ajánlat vonatkozásában:

Pontkiosztási módszer: hasznossági függvény, az adott ajánlattevői megajánláshoz rendelt pontszámokat az alábbi táblázat tartalmazza:

2. A büfében árusított termékek változatossága az ajánlat vonatkozásában:

Pontkiosztási módszer: hasznossági függvény, az adott ajánlattevői megajánláshoz rendelt pontszámokat az alábbi táblázat tartalmazza:

A legmagasabb elérhető pontszám: 121

Az ajánlatok felbontása

Az ajánlatok felbontására a Tápiósági Polgármesteri Hivatalban, az ajánlatok benyújtásának határidejét követően április 28-ig kerül sor.

A pályázatok felbontásáról, és a tanácskozásról, jegyzőkönyv készül.

A kiíró a pályázatok felbontása után, azonos összegű ajánlatok esetén tárgyalást kezdeményezhet. Új ajánlattételre valamennyi érvényes pályázatot benyújtó felkérhető.

A pályázatok értékelését követően az ajánlatok az alapján kerülnek rangsorolásra, hogy összességében melyik ajánlattevő tesz kedvezőbb ajánlatot.

A végső döntést, a pályázat nyertesét, a képviselő testület egyszerű többségű szavazással dönti el.

Szerződéskötés:

A nyertes ajánlattevő az ajánlata alapján, 2017. május 26. napjáig köteles területbérleti szerződést kötni a pályázat kiírójával.

Amennyiben ezen időpontig a pályázó nem köti meg a szerződést az önkormányzattal, úgy az önkormányzat a szerződéskötéstől elállhat és a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlattevővel kötheti meg, vagy újabb pályázatot írhat ki.

Egyebek:

A bérletre meghirdetett terület előzetes egyeztetést követően megtekinthető.

A pályázatot kiíró Tápióság Község Önkormányzata a felmerülő kérdések esetén rendelkezésre áll a pályázó számára. Kapcsolattartó személyek: Halasi Anita (06-20/218-1866) és Toldi Miklós (06-20/218-2238)

A rendezvény marketing tevékenysége:

• Rádiós megjelenés a RockRádióban, 3 héten keresztül reklámspotok, nyereményjátékok, telefonos beszélgetés a RockReggelben;
• Mozgó reklámok országszerte, autósmatricák felhelyezésével;
• Facebook kampány, hirdetés, nyereményjáték, eseménymegosztás;
• internetes média megjelenések: rockerek.hu, programturizmus.hu, utazzithon.hu, tapiokultura.hu, Tápió+ (internetes hír Tv);
• Molinók kerülnek kihelyezésre a főutak mentére (4sz. főút, 31sz. főút,);
• Plakát kihelyezés és szórólapozás a régióban;

A rendezvény főszervezője:

Tápióság Község Önkormányzata

képviseletében (Halasi Anita polgármester)

2253 Tápióság, Bicskei u. 3.

email.: Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges.

weblap: www.tapiosag.hu

tel.: 06-20/218-1866

Tápióság, 2017. április 11.

Halasi Anita
Tápióság Község Polgármestere